项目背景

       华北某市级城商行，资产规模约2200亿元。

       为配合整体发展战略，该银行进行了IT架构重新设计建设。财务系统作为架构中的重要一部分，对系统建设提出了更高的要求。财务系统侧重账务管理职能，推进全行财务管理向更加规范化、集中化、透明化和精细化发展。搭建统一、灵活的财务核算平台，以“大财务”理念将与所有财务会计部业务相关的机构全部纳入财务系统的应用范围之中，提高系统使用效率及数据共享度。

问题与挑战

      •现有的财务管理系统已不能适应业务发展需要。

      •核算以手工记账为主，容易产生差错，核算效率低。

      •费用核算细度不足，统计分析不够灵活

      •缺乏预算控制分析，控制通过人工进行校验。控制难度大

      •业务流程配置不灵活，当业务流程发生变化，单据样式发生变化时需要软件厂商进行修改。维护成本高。跟不上业务的快速发展。

      •财务人员线上核票，线下进行支付，操作不方便，操作风险大

      •难以做到对固定资产和费用的事前核定、事中控制和事后分析

      •报表内容不丰富，报表编制复杂，无法满足管理人员对于财务分析的时效性。

解决方案

       融和科技本着“以人为本，以业务为核心“的理念构建满足新时代要求的财务管理系统。新一代财务管理系统包括预算管理、合同管理、收付报管理、资产管理、总账管理、税费管理、股金管理及相关系统接口等模块，架构图如下：

       财务管理系统的建设目标是将与财务管理及核算相关的操作事项进行系统化处理，在操作过程中记录财务核算和管理所需的信息，并自动生成账务和管理报表，起到提高财务事项操作效率、账务处理的自动化程度、财务管理信息的归集能力、成本核算的精细化程度等效果，从而提高财务核算管理水平。

      •建立统一的财务管理操作平台

       建立统一的财务管理操作平台，使各分支机构财务人员在统一规范的系统平台上完成财务核算、财务管理等工作。加强对财务事项的归口管理，实现财务统一核算、数据统一标准、技术统一平台。

      •建立财务系统控制机制

       财务系统将财务制度、政策、内控原则、操作规范等通过工作流和权限参数设置到系统中，令使用者遵循统一的流程进行标准化和权限内的操作，实现财务核算管理流程的标准化和规范化，从而最大限度地消除执行中的人为因素，降低发生操作风险的概率。

      •保证系统构建的集成化水平

      财务系统各个功能模块实现集成化，保证系统各功能相互之间的紧密集成，保证财务管理系统与其他系统的有效衔接。财务系统通过与核心系统、统一支付平台、HR系统、信贷系统、增值税系统、发票认证系统、数据仓库等众多信息系统对接，提升相关系统间的集成化应用水平，从而构建完整的财务核算管理应用系统架构。

项目价值

      •建立了统一的多集团、多组织的集团财务管理平台

      •构建与组织机构和考核相适应的财务核算、管理、预算体系

      •实现了智能化，自动化的报销管理

      •全生命周期的资产一体化管理

      •实现了全行税金的统一计提，统一交纳

      •对全行的合同进行统一管理、统一支付

      •预算、财务、业务一体化，实现实时财务控制

      •业务人员单据填写难度降低了，填写内容也减少了，减轻了报账员的工作。

      •打通了线上支付环节，行内、行外付款一站式完成。